Заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Татьяна Шарова проведен семинар о ведении делопроизводства и обеспечении сохранности архивных документов. Мероприятие прошло с активным участием сотрудников Государственного комитета по делам архивов Республики Крым на базе Администрации города Ялта Республики Крым для представителей органов местного самоуправления, организаций и учреждений, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования городской округ Ялта.

Татьяна Шарова ознакомила присутствующих с правовыми основами функционирования архивов организаций, подробно остановившись на действующих законодательных и нормативных правовых документах в сфере архивного дела и делопроизводства.

Руководитель аппарата Администрации города Ялта Республики Крым Елена Омесова, открывая семинар, отметила важность работы архивов и подчеркнула значимость проведения таких мероприятий для организации работы, направленной на правильное оформление документов и обеспечение их сохранности по месту формирования, в соответствии с установленными требованиями.

Специалисты отдела организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов ознакомили участников семинара с правовыми основами функционирования архивов организаций, нормативными условиями хранения документов, порядком передачи архивных документов на хранение в архив организации и ведением учетных документов, проинформировали о ведении делопроизводства в соответствии с установленными требованиями и необходимости закрепления классификации документов с использованием соответствующих ссылок на действующие нормативные акты. К сведению присутствующих также была представлена информация о контроле в сфере архивного дела на территории Республики Крым и ответственности, установленной федеральным законодательством и законодательством Республики Крым за нарушения законодательства об архивном деле.

По итогам проведенного мероприятия состоялось обсуждение проблемных вопросов функционирования архивов организаций и даны ответы на поставленные вопросы.